Voorwaarden

Algemene Inkoopvoorwaarden van BenBits B.V. en haar dochterondernemingen, elk afzonderlijk aangeduid als “BenBits” in deze voorwaarden:

Algemeen

Vorming van de overeenkomst

1.1 Er wordt geen overeenkomst geacht te zijn gevormd totdat en voor zover BenBits een aanbod aanvaardt door middel van het plaatsen van een schriftelijke bestelling.

1.2 Alle kosten die de andere partij maakt in verband met een aanbod zijn voor rekening van de andere partij.

Prijs, betaling en zekerheid voorafgaande betaling

2.1 Behoudens uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen voorafgaand aan de overeenkomst, is de overeengekomen prijs allesomvattend en omvat dus (i) alle kosten en rechten, adequaat verpakking, inspecties, tests, certificaten, invoerrechten, heffingen, transport en dergelijke, maar exclusief BTW en voor het verlenen van diensten, en (ii) reis- en verblijfkosten, reisuren, transport, kantoor-, maaltijd-, administratiekosten en andere overheadkosten, de kosten van derde partijen die door de andere partij met schriftelijke toestemming van BenBits zijn ingeschakeld.

2.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen en voor zover de andere partij aan haar contractuele verplichtingen voldoet, zal BenBits de betaling van facturen initiëren binnen de op enig moment geldende maximale wettelijke termijn, afhankelijk van de aard van de goederen of diensten in kwestie. Facturen worden uitsluitend als betaalbaar beschouwd indien ze correct gespecificeerd zijn, het relevante en juiste referentie- of inkoopordernummer dragen en de datum van de bestelling van BenBits vermelden en naar de juiste afdeling Accounts Payable worden gestuurd. Verkeerd gespecificeerde facturen worden aan de andere partij geretourneerd en kunnen leiden tot vertraging van de betaling.

2.3 Betaling door BenBits impliceert op geen enkele wijze een afstand van enig recht onder de overeenkomst en deze voorwaarden of de wet. Betaling kan niet worden beschouwd als enige erkenning door BenBits van de deugdelijkheid van de geleverde goederen en/of de verleende diensten en ontslaat de andere partij niet van enige aansprakelijkheid dienaangaande.

2.4 Betaling ontslaat BenBits van alle verplichtingen die voortvloeien uit de betreffende overeenkomst en kan door de andere partij niet worden beschouwd als betaling van enige andere vermeende vordering van de andere partij op BenBits.

2.5 De andere partij mag gedurende de looptijd van het contract de afgesproken prijzen niet verhogen. Indien de andere partij verplicht is om de prijzen te verhogen op grond van een wettelijke bepaling, heeft BenBits het recht om het contract met onmiddellijke ingang te beëindigen.

Inkoop van goederen

3 Algemene artikelen 4 tot en met 9 zijn van toepassing, naast de algemene bepalingen hierboven en hieronder, voor zover het contract tussen BenBits en de andere partij betrekking heeft op door BenBits aangekochte of aan te kopen goederen van of via de andere partij. In geval van tegenstrijdigheid tussen de artikelen 4 tot en met 9 en andere artikelen van deze voorwaarden, hebben de artikelen 4 tot en met 9 voorrang.

Levering, verpakking

4.1 Behoudens schriftelijke afwijking vinden leveringen plaats ‘Delivered at Place’ (overeenkomstig de relevante bepalingen van de meest recente versie van Incoterms) op de door BenBits aangegeven plaats, met begeleidend vrachtbrief. De leveringstermijn vangt aan zodra het contract is gevormd en is een fatale termijn op straffe van verlies van rechten. Overschrijding van de leveringstermijn plaatst de andere partij zonder ingebrekestelling in verzuim. De andere partij is verplicht om BenBits tijdig en adequaat vooraf in kennis te stellen van de levering en de mogelijkheid van verlate levering.

4.2 De goederen en/of materialen moeten zodanig worden verpakt en geconserveerd dat bescherming tegen uitwendige invloeden is gewaarborgd. De andere partij is verplicht om eventuele instructies van BenBits dienaangaande op te volgen.

Overgang van risico en eigendom

5.1 De andere partij garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom van de goederen wordt geleverd.

5.2 De goederen en/of materialen blijven voor rekening en risico van de andere partij totdat zij zijn geleverd, overeenkomstig de van toepassing zijnde Incoterms.

5.3 De eigendom van de goederen gaat over van de andere partij naar BenBits op het moment van levering, tenzij (i) anders tussen partijen is overeengekomen, of (ii) indien de goederen door BenBits worden afgekeurd overeenkomstig de bepalingen van artikel 7.

Documentatie, onderdelen en gereedschap

Alle tekeningen, handleidingen, computerprogramma’s, plannen, gereedschappen en gebruiksrechten die nodig zijn voor het onderhoud, de reparatie, het gebruik en/of de verdere levering van de goederen worden gezamenlijk aan BenBits geleverd en, indien specifiek gemaakt in verband met de door BenBits geplaatste bestelling, overgedragen in eigendom aan BenBits overeenkomstig de bepalingen van artikel 13 van deze voorwaarden.

Inspectie en kwaliteitscontrole

7.1 Onverminderd verdere rechten, inclusief afwijzing van goederen, behoudt BenBits zich het recht voor om de geleverde of te leveren goederen, evenals de faciliteiten van de andere partij, te inspecteren, te controleren en/of te testen, zowel voor zichzelf als via een andere partij, ongeacht waar de goederen of de betreffende faciliteiten zich bevinden, mits redelijke kennisgeving is gegeven. De andere partij zal meewerken aan het bovenstaande. BenBits kan verder een productie- of bevestigingsmonster vereisen, zonder kosten. De kosten van inspectie zijn voor rekening van de andere partij indien de geïnspecteerde goederen en/of materialen niet voldoen aan de specificaties of algemene vereisten zoals bepaald in artikel 8.

7.2 De andere partij erkent dat BenBits geen volledige toegangscontroles uitvoert.

7.3 Indien een (deel van een zending of een productiebatch van de) goederen niet voldoet aan de vertegenwoordigingen en garanties zoals uiteengezet in artikel 9 en de specificaties, kan BenBits naar eigen goeddunken de gehele zending of productie afwijzen.